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Permite efectuar registros especiales tales como IVA, ICA, Retefuente, Entrada y Salida de Cheques.

EL MODULO DE DOCUMENTOS

El módulo Documentos le permite al usuario elaborar, registrar e imprimir en tiempo real los recibos de ingreso, egreso y caja menor.

 

Los siguientes son los Tipos de Comprobantes por Defecto que se utilizan en el Módulo de Documentos

RECIBOS DE INGRESO           IR
RECIBOS DE EGRESO            EC
RECIBOS DE CAJA MENOR    ME

 

13.1.- ELABORACION DE RECIBOS DE INGRESO

Si desea elaborar recibos de ingreso normales (Ingresos corrientes pagados con cheque o efectivo), entre al Módulo Documentos, Carpeta Recibos de Ingreso, Icono Parámetros Recibos de Ingreso. Aquí puede codificar uno o varios documentos que servirán como parámetros por defecto cuando esté elaborando los recibos de Ingreso.

El tipo de Comprobante de Recibo de Ingreso Elaborado por Computador es "IR"

En la carpeta  Recibos de Ingreso encontrara opciones para imprimir los recibos y borrar los comprobantes si así lo desea.

13.2.- ELABORACION DE RECIBOS DE EGRESO

Para elaborar recibos de egreso normales (gastos corrientes pagados con cheque o efectivo), entre al Módulo Documentos, Carpeta Recibos de Egreso, Icono Parámetros Recibos de Egreso. Aquí puede codificar uno o varios documentos que servirán como parámetros por defecto cuando esté elaborando los recibos de Egreso.

El tipo de Comprobante de Recibo de Egreso Elaborado por Computador es "EC"

En la carpeta  Recibos de Egreso puede encontrar opciones para imprimir recibos y borrar los comprobantes correspondientes.

 

13.3.- ELABORACION DE RECIBOS DE CAJA MENOR

Si desea elaborar recibos de Caja Menor, entre al Módulo Documentos, Carpeta Recibos de Caja Menor, Icono Parámetros Recibos de Caja Menor. Aquí puede codificar uno o varios documentos que servirán como parámetros por defecto cuando esté elaborando los recibos de Caja Menor.

El tipo de Comprobante de Recibo de Caja Menor Elaborado por Computador es "ME"

En la carpeta  Recibos de Caja Menor puede también imprimir recibos y borrar los comprobantes respectivos.

MANEJO GENERAL DEL MODULO DOCUMENTOS:

El modulo documentos le permite afectar contablemente el módulo de cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar con sus opciones: Crear un Documento, Debitarlo, Acreditarlo y la opción especial de Multidocumento.

Para crear un documento de ingreso /egreso/caja menor, haga clic en el botón “Entrar Asientos” y seleccione como tipo de Comprobante IR/EC/ME según el caso.

Recuerde que antes de elaborar los recibos respectivos, debe haber configurado cada uno de los documentos en el menú “Doc” (Documentos).

Una vez que se termine de elaborar el recibo respectivo, el usuario tiene la posibilidad  de imprimir el documento, seleccionar la impresora, escoger cuantas copias quiere imprimir etc...

VENTAJAS DE UTILIZAR EL MODULO DOCUMENTOS.

 

Una de las principales ventajas que tiene el usuario del módulo documentos es que se evita el doble trabajo de :

• Elaborar el Documento en forma manual
• Contabilizar el Documento
• Imprimirlo

 

Todas estas opciones quedan reducidas a una sola, puesto que el usuario puede elaborar/contabilizar/imprimir el documento EN TIEMPO REAL.

Aparte de lo anterior, el usuario puede imprimir copias adicionales del documento (Menú Doc) y afectar integralmente los módulos de cuentas por pagar y por cobrar.

También se puede efectuar un “Test Documental” (Menú Doc) con el fin de verificar la confiabilidad e integridad de los recibos que componen el módulo.